2007年6月21日 星期四

暑假注意事項

親愛的同學:

不知不覺間,這學期正在進入尾聲階段,這也代表著這一屆的所學會為大家已經服務了半年之久。我們相信,所學會的用心,大家是可以感受到的。以下就針對所學會的事務,跟大家說明我們這半年以來做了些什麼:

二零零七年二月
  七樓碩士班空間大掃除
  陽台除草大行動

二零零七年三月
  舉辦系上研究生烤肉大會
  代各位徵收七樓位置的管理費用
  購買新的墨水匣以供印表機替換
  重灌七樓兩台公用電腦
  添購七樓所需物件:延長線、檸檬 (冰箱用)

二零零七年四月
  更換七樓其中一台舊電腦零件及設備
[1]
  清洗七樓床單
  收取歷屆七樓呆帳
[2]
  替同學代繳高師大論文發表會費用、處理交通及住宿事宜
  部分幹部協助高師大於論文發表會當天為工作人員

二零零七年六月
  在系務會議提案修正研究生碩士班畢業條款之相關規定
  與系上協調公共空間安全事宜

二零零七年七月
  舉辦碩士班新生座談會

以上是這學期所學會的工作項目,因為學會人手不足,難免做事會有缺漏,有待學長姐與同學提醒和指導,下學期能為大家做更好的服務。雖然如此,但這學期在處理所學會事務的同時,我們還是遇到了不愉快的事情,特別是在處理七樓費用的相關事情上。由於部分同學已連續幾個學期未繳七樓的座位的租借費用,經所學會屢次通知後仍未繳清,因此所學會在收取七樓呆帳之時曾採取強硬的態度,私自移動了同學的物件,讓當中幾位學長姐感到非常不滿,由於這個決定是會長作的,在此永恆向這些學長姐道歉。同時也藉此機會告訴大家,若各位對所學會的決定或做法有所不滿,請直接向永恆反映,永恆不希望在幹部們為大家勞心勞力 (幹部們都是不支薪,完全是自願性質地為同學做事) 之時卻遭人白眼,以造成身心靈的創傷。若有不滿,請找永恆 (0916072629)。同時,也希望當所學會需要大家幫忙時 (如新生座談會、大掃除等),大家可以踴躍回應。

除此以外,由於本學期即將結束,就暑假之事宜,所學會以下之公告:

  • 系上暑假將進行電腦教室設備更新及各樓層廁所更換之工程,在工程期間將有工作人員進出系館,各同學務必把個人的財物妥善保管或帶離系館,同時也請同學在進出時注意安全。
  • 所學會已告知系辦七樓在雨天漏水的情形,系辦已填寫修繕單寄總務處,在等候修繕之時,請各位同學暫時忍耐。
  • 即將於本學期畢業之學長姐,若您有租用七樓的座位,請於七月三十一日以前找所學會總務組 (連美智同學,系館508) 辦理退還手續,屆時請先把所租用之座位清理乾淨,以方便未來將使用的學弟妹,也請連同七樓大門鑰匙及櫃子鑰匙一併歸還,所學會將退回押金新台幣五百元整。逾時不接受辦理。
  • 未來欲租用七樓座位的同學,現在已開放登記,請至系館508洽連美智同學,租金明細如下:
      只租用暑假者:押金五百元,管理費一百五十元。
      從暑假開始至下學期者:押金五百元,管理費三百元。
  • 所學會將於七月二日 (星期一) 舉辦碩士班新生座談會,誠意邀請各位學長姐出席參加,向學弟妹們分享個人的學習經驗,以協助他們盡快適應環境。願意參加的學長姐,煩請告知永恆,謝謝。

    敬祝:
    大家過一個精彩又有意義的暑假!

    所學會 敬上
    2007 / 6 / 21


[1] 感謝建偉學長的慷慨,贈與學會使用狀況良好的電腦零件,減少了七樓的開支。
[2] 雖然這次收取費用所學會採取相對強硬的態度,從而令幾位學長姐感到非常不滿,但經過這次的處理,歷屆七樓呆帳共2,800元已全數繳清。

2007年6月18日 星期一

邀請您出席 7/2 新生座談會

親愛的同學、學長姊:

正所謂長江後浪推前浪,在許多學長姊正歡欣畢業的同時,即將有一批懵懂無知,天真無邪,充滿學術熱情理想與抱負的小研一又即將到來為了使小研一更能夠了解、進入研究生生活,所學會照例要辦個新生迎新囉~時間將訂在 7/2(一)早上,其間約 10:40~11:40 左右我們會帶小研一從七樓參觀至一樓到時候非常希望每間研室都能夠有人,來為他們介紹各個研究室的狀況及研究方向。
另外約 11:40 後是學長姊與小研一之經驗交流與用餐時間,也非常希望您能出席,如果能夠出席的,希望一定要回覆讓我們知道,我們才能估人數以準備餐點的數量,且我們也希望每個領域至少有2-3個人參加

你希望有小學弟妹幫研究室倒垃圾處理雜事嗎?呃…我的意思是與小學弟妹共同在學術的路上扶持與努力嗎?一起邁向學術的康莊大道嗎?您能在研究室解說或參與 12:00後 的經驗交流,請在 6/25(一)前回信告訴我一聲喔~
(所學會將會為大家預備好吃的午餐~) 謝謝大家 <(_ _)>

所學會 敬上

2007年6月15日 星期五

九十五學年度下學期第二次系務會議提案通過

親愛的各位:

九十五學年度下學期第二次系務會議決議,修改「碩士班課程及學位考試辦法」中之第五項規定:

五、學分及畢業:須修滿本所碩士班課程標準所規定之學分始可畢業。於就讀碩士班期間,申請碩士學位考試前,須至少有一篇學術論文於refereed journal(有審稿制度的學術期刊)發表或接受發表,且必須為第一作者。又95年1月5日系務會議決議:研究生可以先進行學位考試,待拿到被接受證明後始得辦理離校手續。」

改為:

五、學分及畢業:須修滿本所碩士班課程標準所規定之學分始可畢業。於就讀碩士班期間,申請碩士學位考試前,須至少有一篇正式研討會論文,並至少有一篇學術論文投稿於 refereed journal (有審稿制度的學術期刊)。」


系務會議正式通過是次議案,現在只要碩士班同學有進行「投稿」的動作,就可以畢業,不必等到發表或接受發表,只要您曾經 1)完成口試、2)進行投稿、3)曾在學術研討會發表論文 (五系聯合或自己系上舉辦的也算),就可於這學期辦理畢業手續。恭喜各位學長者可以在這學期順利畢業 (記得要多感謝自己研究室碩一的學弟妹,因為大部分碩一的同學都有幫我辛辛苦苦地撰寫提案書呢)!有關畢業的詳細流程請洽系辦公室。

另外,想告訴大家,是次議案能順利通過,其實是得到了很多老師支持的 (我在會議前花了三個整天的時間去拜會每一位老師),希望同學都能多多表達對老師們的感謝!

再來,由於在會議中老師們的意見都很激烈,或許這會對老師們之間的關係造成一點衝突,對反對這次提案的老師更是如此。所以我希望各位同學可以跟你們的老師正面回應一下,畢竟反對的老師也是為系上的發展和同學的訓練著想,所以我真的希望各位同一研究室的同學可以組織起來,好好地跟這些老師談一談,以免影響學生和老師之間的關係。

九十五學年度下學期第二次系務會議提案

親愛的大家:

這不是一封垃圾信,這是與你能不能順利畢業有著密切相關的信。

在小弟擔任會長的第一個星期時,突然間朱老師跑來找我 (把我嚇了一跳)... 他叫我在系務會議中,提出 "撤銷碩士班畢業須有學術論文被學術期刊接受" 的規定。

因此,小弟 and 眾所學會幹部 with 碩一的三五好友,常常討論這件事, 也曾經一度積極的 "要求" 幹部們蒐集國內外相關的資料。 我們一直都 沒有忘記 同學們的訴求...而我更是時常把這事反覆思考。 但之後,我們遇到挫折了,到底是什麼挫折呢?

就是從開學到學期中,除了朱老師有找我們談過這事外, 我印象中,並沒有任何同學跟我們主動談起, 也沒有同學對我們表示肯定和支持 ...... (除了信安學長在路過時跟我講了兩句外)......

雖然這是和每一位同學密切相關的事, 但是,我們一群人,彷彿獨自在埋頭苦幹一般。 這時,我覺得好像在做一件 "滿足老師要求" 的事情,彷彿大家並沒有很在乎... 再加上,(1) 這件事若不是全體學生的意願,我們做了也沒用; (2) 期中考到了,seminar 來了,我們都忙壞了。 所以,撤銷一事,我便把它擱在一邊,不想要幹部們和我一起做這種無人在乎的事。

但最近,終於有同學主動跟我談起這事了!(超感動...T^T) 所以,我想時機也成熟了。 雖然所學會有部分同學還在跟 seminar 奮鬥中 (而且下週就換我報告了), 但既然有同學願意表示協助,我們也盡所學會的責任,為同學出一分力。因此,所學會決定於 6/7 (四) 系務會議中提案:撤銷投搞的規定! 好了,談到這裡您會不會覺得興奮呢?您想要出一分力嗎? 您可以這樣的配合:

(1) 來連署吧!向老師們表示我們團結的態度。
(2) 找個機會跟您的指導教授談一談吧。
(3) 向來找您連署的同學表示支持及肯定吧!(我們都是人,需要大家的肯定。)
(4) 為我禱告吧!6/7 我會代表大家向系上提出。


以上,謝謝大家願意花寶貴的時間把這信看完。

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Department of Geography, NTU
Graduate Student Association
   Johan Lei / 李永恆
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