暑假注意事項

親愛的同學：

不知不覺間，這學期正在進入尾聲階段，這也代表著這一屆的所學會為大家已經服務了半年之久。我們相信，所學會的用心，大家是可以感受到的。以下就針對所學會的事務，跟大家說明我們這半年以來做了些什麼：

二零零七年二月
　　七樓碩士班空間大掃除
　　陽台除草大行動

二零零七年三月
　　舉辦系上研究生烤肉大會
　　代各位徵收七樓位置的管理費用
　　購買新的墨水匣以供印表機替換
　　重灌七樓兩台公用電腦
　　添購七樓所需物件：延長線、檸檬 (冰箱用)

二零零七年四月
　　更換七樓其中一台舊電腦零件及設備[1]
　　清洗七樓床單
　　收取歷屆七樓呆帳[2]
　　替同學代繳高師大論文發表會費用、處理交通及住宿事宜
　　部分幹部協助高師大於論文發表會當天為工作人員

二零零七年六月
　　在系務會議提案修正研究生碩士班畢業條款之相關規定
　　與系上協調公共空間安全事宜

二零零七年七月
　　舉辦碩士班新生座談會

以上是這學期所學會的工作項目，因為學會人手不足，難免做事會有缺漏，有待學長姐與同學提醒和指導，下學期能為大家做更好的服務。雖然如此，但這學期在處理所學會事務的同時，我們還是遇到了不愉快的事情，特別是在處理七樓費用的相關事情上。由於部分同學已連續幾個學期未繳七樓的座位的租借費用，經所學會屢次通知後仍未繳清，因此所學會在收取七樓呆帳之時曾採取強硬的態度，私自移動了同學的物件，讓當中幾位學長姐感到非常不滿，由於這個決定是會長作的，在此永恆向這些學長姐道歉。同時也藉此機會告訴大家，若各位對所學會的決定或做法有所不滿，請直接向永恆反映，永恆不希望在幹部們為大家勞心勞力 (幹部們都是不支薪，完全是自願性質地為同學做事) 之時卻遭人白眼，以造成身心靈的創傷。若有不滿，請找永恆 (0916072629)。同時，也希望當所學會需要大家幫忙時 (如新生座談會、大掃除等)，大家可以踴躍回應。

除此以外，由於本學期即將結束，就暑假之事宜，所學會以下之公告：

• 系上暑假將進行電腦教室設備更新及各樓層廁所更換之工程，在工程期間將有工作人員進出系館，各同學務必把個人的財物妥善保管或帶離系館，同時也請同學在進出時注意安全。
• 所學會已告知系辦七樓在雨天漏水的情形，系辦已填寫修繕單寄總務處，在等候修繕之時，請各位同學暫時忍耐。
• 即將於本學期畢業之學長姐，若您有租用七樓的座位，請於七月三十一日以前找所學會總務組 (連美智同學，系館508) 辦理退還手續，屆時請先把所租用之座位清理乾淨，以方便未來將使用的學弟妹，也請連同七樓大門鑰匙及櫃子鑰匙一併歸還，所學會將退回押金新台幣五百元整。逾時不接受辦理。
• 未來欲租用七樓座位的同學，現在已開放登記，請至系館508洽連美智同學，租金明細如下：
  　　只租用暑假者：押金五百元，管理費一百五十元。
  　　從暑假開始至下學期者：押金五百元，管理費三百元。
• 所學會將於七月二日 (星期一) 舉辦碩士班新生座談會，誠意邀請各位學長姐出席參加，向學弟妹們分享個人的學習經驗，以協助他們盡快適應環境。願意參加的學長姐，煩請告知永恆，謝謝。
  
  敬祝：
  大家過一個精彩又有意義的暑假！
  
  所學會 敬上
  2007 / 6 / 21

[1] 感謝建偉學長的慷慨，贈與學會使用狀況良好的電腦零件，減少了七樓的開支。
[2] 雖然這次收取費用所學會採取相對強硬的態度，從而令幾位學長姐感到非常不滿，但經過這次的處理，歷屆七樓呆帳共2,800元已全數繳清。